print2forms

Formulare - jeder braucht und nutzt sie. Briefe, Angebote, Rechnungen, Rundschreiben, Schecks, Überweisungen, Etiketten, Listen, Anträge, Versandpapiere, usw.
Wer kennt sie nicht, die tägliche Papierflut. "Formulare" sind unerlässlich für jedes Unternehmen und sind ein wichtiger Bestandteil für den geschäftlichen Ablauf.

Unternehmensorganisation und alle dazugehörigen Prozesse werden mehr und mehr zum Ziel für die Schaffung effizienter und wettbewerbsfähiger Unternehmen. Ein Bereich, welcher sich sicherlich kurzfristig zu mehr Effizienz und Produktivität verbessern lässt, ist das Drucken im Unternehmen. Druckprozesse sind vielerorts zu unüberschaubaren Strukturen gewachsen, unflexibel für Anpassungen an neue Anforderungen und kostenintensiv. Genau hier setzt das Druckkonzept print2forms auf.

Mit der print2xxx Serie wird die komplette Bandbreite des modernen Outputmanagements abgebildet. Drucken, Faxen, Mailen und Archivieren in der heterogenen Netzwerkumgebung mit allen Möglichkeiten des erweiterten Outputmanagements.

Durch die einfache Handhabung der Software ist die Abbildung komplexer Outputprozesse leicht um zusetzten. Mit den unterschiedlichen Software-Modulen, kann print2xxx individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Ziel der neuen print2forms-Software ist ein für den Einsatz im Netzwerk optimiertes System für PCL5- und IPDS-Drucker zu realisieren, das zudem noch auf und mit unterschiedlichen Host-Systemen einsetzbar ist. Leichte Erweiterbarkeit für neue Druckereigenschaften und Unabhängigkeit von Druckertyp und -hersteller sind weitere Vorgaben.

• wenn Sie Ihre Druckkosten durch die Ablösung von vorgedruckten Formularen mit elektronischen Formularen senken wollen
• wenn Sie Kopien von Dokumenten im Unternehmen automatisch verteilen lassen wollen
• wenn Sie Ihre Druckausgaben mit dem Eindruck von Formularen und Logos optisch aufwerten wollen
• wenn Sie Ausgaben von Matrixdruckern auf Laserdrucker umstellen wollen/müssen
• wenn beim Ausfall eines Druckers dessen Druckaufträge schnell auf einen Ersatzdrucker umgeleitet werden müssen, und dann dieser Ersatzdrucker auch noch ein anderes Modell oder Fabrikat ist
• wenn Sie aus existenten Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen, Produktionsaufträgen, o.ä. heraus ohne Programmieraufwand direkt andere Dokumente wie z.B. Etiketten erzeugen wollen
• wenn Sie zu Druckausgaben automatisch Anhänge, wie Werbebroschüren, Handbücher, technische Zeichnungen, Gefahrguthinweise, etc. hinzufügen möchten
• wenn Sie neue Druckerzusätze wie Hefter, Locher, Schneider oder auch RFID-Programmierung nutzen möchten, ohne Ihre Anwendung anzufassen
• wenn Sie neue Versionen der Formularen entwerfen müssen, ohne die Applikation zu ändern und ohne den laufenden Produktionsbetrieb zu stören
• wenn Sie Druckausgaben auch in andere Formate wie PDF, TIFF, XML oder HTML konvertieren und verarbeiten müssen

• Datensicherheit und Datenflusskontrolle
• Rückmeldungen bei Fehlersituationen
• Kontrolle und Verwaltung

Die Administration des print2forms Servers erfolgt über klare Prozess-strukturen.

Schnelle Einbindung von Abläufen und Formulardefinitionen, auch komplexer Steuerungen.