Sicher Drucken und Kosten sparen.
One Q ist eine sichere Druckmanagementlösung, die komplett Cloud-basierend aufgebaut werden kann, flexibel und agil, mit der höchsten Leistung, optimierter Druckflottenunterstützung, einfacher Bereitstellung und einer erheblichen Kostenreduzierung. Verfügbar für alle Kunden auf der ganzen Welt, unabhängig von der Serverplattform, der Hardwareauswahl und der Netzwerkverbindung.
Features
One Q – Die wichtigsten Vorteile
Neue Features mithilfe einer Servererweiterung
Vertrauliches Drucken
Sicheres Pull-Printing
Beim Pull-Printing werden die gedruckten Dokumente direkt der richtigen Person bereitgestellt, nachdem sich diese authentifiziert hat.
Benutzerauthentifizierung
Die Benutzer werden über eine bestehende LDAP-Datenbank, z. B. Active Directory, authentifiziert, sodass auf unsichere redundante Benutzerdaten verzichtet werden kann. Dies kann auch dazu genutzt werden, um Gruppen oder Einzelpersonen bestimmte Rechte oder Druckbegrenzungen zuzuweisen. Druckrichtlinien und -regeln können auf diese Weise ebenfalls durchgesetzt werden. Die Rechte lassen sich zudem konfigurieren, damit beispielsweise ein Assistent Ausdrucke für Sie abholen kann.
2 Methoden
Release-All mit ID-Karten
Mittels ID-Karten werden Benutzer authentifiziert und Druckaufträge freigegeben. Das Drucken erfolgt vertraulich, da die Dokumente erst dann freigegeben (gedruckt) werden, wenn sich der Benutzer am Drucker ausgewiesen hat. Alle Aktivitäten werden aus Gründen der Sicherheit und Nachverfolgbarkeit erfasst.
Pull-Printing mit Clients auf Multifunktionsgeräten
Das Pull-Printingmit der Benutzerschnittstelle am Display des Multifunktionsgeräts erlaubt Ihnen die Einrichtung einer umfassenden, hochwertigen und sicheren Druckmanagementlösung. Sie können Druckaufträge auswählen oder löschen, vertraulich drucken und vollständige Berichte zu den erfassten Aktivitäten erstellen. Gleichzeitig ist die Lösung weiterhin sehr einfach zu installieren und zu warten.
Beide Methoden beruhen auf der gleichen Technik.
Mit dem sicheren Druckmanagement verfügen Sie über mehrere einmalige Sicherheitsebenen.
1. Sicheres Pull-Printing
Beim Pull-Printing werden die gedruckten Dokumente direkt der richtigen Person bereitgestellt, die sich zunächst, beispielsweise mit ID-Karte oder PIN, authentifizieren muss.
2. Sichere Architektur
Die Nutzung einer einzigartigen offenen Plattform im Kern der Druckmanagementanwendung sorgt für höchste Sicherheit. Viele Anwendungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Verteidigung und Verwaltung verwenden für ein Höchstmaß an Datensicherheit Anwendungen auf der Grundlage offener Plattformen.
3. Druckerbereinigung
Sofern es die Druckerhardware erlaubt, kann die One Q-Software sicherstellen, dass Druckdaten rückstandslos nach jedem Druckauftrag und Druckerneustart gelöscht werden.
4. Lassen Sie einen aktiven Drucker nie unbeaufsichtigt
Sofern es die Druckerhardware erlaubt, kann die One Q-Software sicherstellen, dass die ID-Karte des Benutzers sich in bzw. auf dem Kartenlesegerät befinden muss, um die Daten auszudrucken. Wird die ID-Karte entfernt, wird der Druckauftrag sofort unterbrochen und alle Daten werden gelöscht.
5. Volle Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung und eine starke symmetrische AES-256-Chiffrierung verhindern das Abfangen vertraulicher Informationen.
6. Spezielle Sicherheitsfeatures
Für manche Organisationen, z. B. in den Bereichen Verteidigung, Finanzen und Gesundheit, sind diese Sicherheitsfeatures noch nicht genug. Sie brauchen mehr. Die hochflexible offene Plattformarchitektur ist so konzipiert, dass sie eine kundenspezifische Anpassung spezieller Sicherheitsfeatures erlaubt.
Funktionsweise
Serverless Printing – Offline Drucken